Studii de caz
Sisteme construite de noi, folosite zilnic în operațiuni reale. Numele clienților rămân confidențiale - rezultatele vorbesc.
Închirieri vehicule
Companie de închirieri vehicule - auto, scutere și biciclete electrice - cu o flotă de 300-500 de vehicule și mai multe puncte de lucru.
Înainte
Contracte pe hârtie și Excel, încasări greu de urmărit, service-ul flotei fără evidență, angajați fără pontaj centralizat. La o flotă de sute de vehicule, fiecare zi de haos costă bani.
Ce am construit
- ✓Contracte digitale cap-coadă: creare, prelungire, finalizare, istoric complet, alerte automate pentru contracte întârziate
- ✓Verificare instant prin QR - orice vehicul sau contract se scanează pe loc, de pe telefon
- ✓Banii sub control: registru de casă digital, raport financiar, evoluția zilnică a încasărilor, listă datornici
- ✓Flota la zi: inventar complet, evidență service și mentenanță, alerte pentru service întârziat, monitorizare GPS
- ✓Echipa organizată: pontaj digital, cereri de absențe, taskuri, listă neagră clienți
- ✓Două interfețe: aplicație mobilă simplă pentru operatorii din teren + panou de administrare cu rapoarte detaliate
Rezultatul
O flotă de sute de vehicule administrată dintr-o singură platformă, de pe orice telefon. Zero contracte pierdute, fiecare leu trasabil, vizibilitate în timp real asupra întregii operațiuni. Peste 35 de module operaționale, construite pe fluxurile reale ale afacerii - nu invers.
Retail fashion · producție proprie
Brand de modă cu producție proprie, 10 locații fizice, magazin online și 50 de utilizatori activi în sistem.
Înainte
Stocuri ținute separat în fiecare locație, comenzi și plăți urmărite manual, transferuri între magazine care generau pierderi și confuzie. Cu 10 locații, nimeni nu putea spune cu certitudine ce există pe stoc și unde.
Ce am construit
- ✓Dashboard cu KPI în timp real: comenzi neconfirmate, produse în așteptare, transferuri, probleme, taskuri - pe un singur ecran
- ✓Stocuri pe 10 locații, cu transferuri trasabile între magazine și inventariere periodică ghidată
- ✓Cod QR pe fiecare produs fizic - scanezi și vezi instant istoricul complet al piesei
- ✓Comenzi complete: plăți cu avansuri și restituiri, documente generate automat, retururi, rezervări
- ✓Registru de casă digital per locație
- ✓Siguranță pe roluri (admin / manager / operator) și istoric de audit complet, cu posibilitate de revenire la orice modificare
Rezultatul
50 de oameni din 10 locații lucrează în același sistem, pe date corecte. Stocul întregii afaceri vizibil într-un singur loc, fiecare produs și fiecare leu trasabil de la producție până la client.
Firmă de contabilitate
Birou de contabilitate cu un portofoliu de câteva sute de clienți și o echipă care își petrecea zilele introducând date și urmărind documente lipsă.
timp pe introducerea datelor
Înainte
Documente primite pe email, WhatsApp și hârtie, introduse manual în program. Termene de declarații urmărite într-un Excel, facturi procesate una câte una. La sute de clienți, fiecare oră pierdută pe introducerea datelor e o oră luată din consultanță.
Ce am construit
- ✓Colectare automată a documentelor printr-un portal dedicat, cu reamintiri pentru clienții care întârzie
- ✓Procesarea facturilor cu extragerea automată a datelor (OCR) și verificare înainte de înregistrare
- ✓Calendar centralizat al termenelor fiscale, cu alerte automate pe fiecare client și declarație
- ✓Sincronizare cu programul de contabilitate și e-Factura, fără re-introducerea datelor
- ✓Tablou de bord pentru management: status pe fiecare client, documente lipsă, termene apropiate
Rezultatul
Echipa a scăpat de cea mai mare parte a muncii repetitive și s-a putut concentra pe consultanță. Documentele ajung la timp, termenele nu mai sunt ratate, iar managementul vede statusul fiecărui client în timp real.
Cabinet de avocatură
Cabinet de avocatură cu zeci de dosare active în paralel, termene critice și documente împrăștiate între email, foldere și hârtie.
Înainte
Dosare ținute în foldere și pe email, termene notate în agende personale, documente redactate de fiecare dată de la zero. Un termen ratat sau un document pierdut poate însemna un proces pierdut.
Ce am construit
- ✓Dosare digitale, cu tot istoricul, documentele și părțile implicate într-un singur loc, căutabil instant
- ✓Calendar de termene cu alerte automate (cu zile înainte) pentru fiecare dosar
- ✓Generare automată de documente din șabloane - contracte, cereri, împuterniciri - precompletate cu datele dosarului
- ✓Portal pentru clienți: status dosar, documente și mesaje, fără schimburi nesfârșite de email
- ✓Acces pe roluri și istoric de audit complet pe fiecare dosar
Rezultatul
Toate dosarele și termenele într-un singur sistem, căutabile și urmărite automat. Documentele se redactează în minute, nu în ore, iar niciun termen nu mai scapă din vedere.
Clinică medicală
Clinică medicală cu programări gestionate telefonic, fișe pe hârtie și un volum mare de neprezentări care lăsau goluri în program.
Înainte
Programări notate într-o agendă sau preluate doar la telefon, fișe pe hârtie greu de regăsit, pacienți care uitau de programare. Fiecare neprezentare înseamnă timp medical pierdut care nu se mai recuperează.
Ce am construit
- ✓Programări online 24/7, cu agenda sincronizată în timp real pe toți medicii
- ✓Fișe electronice ale pacienților, cu tot istoricul accesibil instant și securizat
- ✓Reamintiri automate prin SMS și WhatsApp, cu reducerea semnificativă a neprezentărilor
- ✓Rapoarte clare pentru management: ocupare, venituri pe serviciu, pacienți noi vs. recurenți
- ✓Acces pe roluri (recepție, medic, management) și confidențialitate a datelor pacienților
Rezultatul
Mai puține neprezentări, o recepție mai relaxată și o imagine clară asupra activității clinicii. Pacienții își fac programări singuri, oricând, iar medicii au fișele complete la un click.
Primul pas e un audit gratuit de 30 de minute despre afacerea ta.
Cere ofertă gratuită