← Înapoi la studii de caz
Firmă de contabilitate
Automatizare pentru un birou cu sute de clienți
Pentru un birou de contabilitate cu sute de clienți am automatizat exact partea care consuma echipa: colectarea documentelor, procesarea facturilor și depunerea declarațiilor. Mai puțin timp pe introducerea datelor, mai mult pe consultanță.
-80%
lucru manual
lucru manual
300
clienți gestionați
clienți gestionați
0
termene ratate
termene ratate
Provocarea
Fiecare lună însemna sute de emailuri cu documente, facturi introduse manual și termene urmărite în capul oamenilor. Echipa pierdea zilele pe introducere de date în loc să facă ce știe mai bine: consultanță.
Soluția
- Colectarea documentelor de la clienți, automatizată - fără vânătoare de emailuri.
- Procesarea facturilor fără introducere manuală a datelor.
- Depunerea declarațiilor și urmărirea termenelor, automate, cu notificări.
- Fiecare client are un dosar digital, la zi, vizibil pentru toată echipa.
Rezultatele
- Lucrul manual redus cu 80% pe fluxurile automatizate.
- 300 de clienți gestionați de aceeași echipă, fără personal suplimentar.
- 0 termene ratate de la implementare.
- Timpul câștigat s-a mutat pe consultanță - partea care aduce valoare clienților.
Vrei un sistem ca acesta în afacerea ta?
Începem cu un audit gratuit de 30 de minute. Fără obligații, în română.
Programează un audit gratuit de 30 min